Faire un business plan

Pré-requis

* un bon éditeur de texte

* une calculette

* un tableur type excel

* un accès à une photocopieuse

I - Les bénéfices d'écrire un Business Plan

a) Qu'est ce qu'un business plan

Un business plan est un rapport écrit qui décrit et analyse votre affaire et donne ses projections futures détaillées. Un business plan couvre aussi tous les aspects financiers pour créer ou étendre votre entreprise - combien d'argent il vous faut, et comment vous le rembourserez.

Ecrire un business plan demande énormément de travail. Alors pourquoi prendre le temps d'en créer un ?

b) Pourquoi écrire un business plan

1) Il vous aide à l'obtention d'un prêt.

La plupart des prêteurs ou investisseurs demandent un business plan écrit avant de considérer sérieusement votre proposition. Avant de s'engager avec vous, ils veulent être certains que, en tant que futur gérant, vous êtes en mesure d'avoir une réflexion intelligente face à des problèmes critiques concernant votre affaire, et aussi que vous comprenez véritablement votre marché. Ils veulent également être certains que votre affaire a un bon potentiel de succès.

Il y a autant de prêteurs ou d'investisseurs potentiels qu'il y a d'entrepreneurs cherchant un financement.
Avoir pris du temps pour cerner et détailler votre future activité montrera votre sérieux et votre motivation, qualités indispensables d’un futur dirigeant.

2) Il vous aide à décider de Continuer ou d'Arrêter.

Vous, en tant que gérant potentiel, êtes la personne la plus importante à convaincre de la solidité de votre proposition. Ainsi, le gros du travail demandé sert une double cause. Il est destiné à donner des réponses à toutes les questions qu'un prêteur ou qu’un investisseur demanderont. Mais il vous apprend également les flux d'argent dans votre affaire, les forces et les faiblesses, et quelles sont vos chances réalistes de succès.

Créer un business plan n'est pas infaillible - rien dans le monde des affaires, mais cela devrait vous aider à découvrir et à corriger les failles dans votre business concept. Si votre analyse démontre que votre idée ne marchera pas, cela vous évitera de démarrer ou d'étendre votre affaire. C'est extrêmement important. Beaucoup d'hommes d'affaire ont du leur succès final grâce à leur décision antérieure de ne pas créer une entreprise ayant des problèmes sous-jacents.

3) Il permet d'améliorer votre Business Concept

Ecrire un plan vous permet de voir comment changer certaines parties de votre plan augmente les profits ou accomplit d'autres objectifs.  Si vous utilisez une feuille excel pour faire vos projections financières, vous pouvez essayer différentes alternatives. La possibilité de manipuler vos plans et votre business design augmente vos chances de succès.

Exemple : vous voulez commencer un business d'importation de vestes de cuir de Chine en Europe. Tout semble bon sur votre plan, sauf que vous avez lu un article récent prévoyant le déclin de l'Euro face au Yuan.
Vous décidez donc d'augmenter votre marge de profit pour anticiper la baisse de l'Euro. Ce changement vous indique que vos prix sont encore compétitifs face à la concurrence et que votre profit moyen augmente. En plus vous êtes maintenant couvert contre une baisse du taux de change.

4) Il Augmente votre Probabilité de Succès

On peut regarder une affaire comme un pari. Vous créez et faites croitre une affaire et jouez votre argent, celui de votre banque ou investisseur. Si vous avez raison, vous faites un profit et payez vos prêts avec un intérêt, et tout le monde est satisfait. Si votre estimation est fausse, vous et votre prêteur perdent de l'argent et vous ressentez les désagréments d'un échec.

Ecrire un business plan augmente votre probabilité de succès. La plupart des nouvelles et petites affaires ne durent guère longtemps. La plupart n'ont pas de business plan approfondi voir de business plan tout court.
Y'a t-il une corrélation entre ces deux faits ? Notre suggestion : Laissez quelqu'un d'autre prouver que cette corrélation est fausse. Pourquoi ne pas plutôt être prudent, et augmenter votre probabilité de succès en écrivant un plan ?

5) Il vous aide à suivre un chemin

Plusieurs entrepreneurs dépensent d'innombrables heures pour traiter des urgences, simplement parce qu’ils n'ont pas appris à prévoir à moyen terme. Il est important d'anticiper les problèmes et de les résoudre avant qu'ils ne deviennent des désastres.

Un business plan écrit vous donne un chemin clair dans le futur, et facilite votre prise de décision. Certains problèmes et opportunités pourront représenter un changement de direction utile à suivre, alors que d'autres s'avèreront être des distractions que votre business plan vous incitera à ignorer. Ce qui est écrit dans votre business plan vous aidera à faire face aux faits si les choses ne marchent pas comme prévues.
Il vous permettra de comparer vos résultats avec vos objectifs.

2 - Structure du Business Plan

a) Plan complet

Page de titre

Sommaire du plan

Problématique

Description Business

Réussite Business

Plan Marketing

Prévision des ventes

Prévision des profits et pertes

Plan de dépense du capital

Prévision des flux

Tendances futures

Les risques inhérents à votre affaire

Plan personnel

* Personalité business

* staffing schedule

* Description du travail

Objectifs business spécifiques

Etat financier personnel

Expérience personnelle

Annexes : Table d'index

Annexes : Document de supports

b) Plan rapide

Page de titre

Sommaire du plan

Table d'index

Problématique

Description business

Business accomplishments

Prévision des ventes

Prévision profits et pertes

Plan de dépense du capital

Prévision des Flux

Document de support

3 - Voulez vous réellement avoir votre propre affaire ?

a) Introduction

Vos ambitions sont uniques, mais peut-être serez-vous d'accord avec certaines des suivantes.

L'Indépendance. La recherche de liberté et d'indépendance est le moteur de beaucoup d'hommes d'affaires.

Développement personnel. Pour beaucoup, avoir sa propre affaire signifie se développer personnellement avec les challenges et les expériences qu'une vie de salarié ne peut leur apporter.

Changement de mode vie. Certaines personnes ont de hauts revenus, et pourtant sont insatisfaites de leur vie, ayant la sensation de passer à coté de moments importants. La flexibilité de certaines petites affaires permettent d'avoir plus de temps pour vivre.

Le Respect. Les entrepreneurs ayant du succès sont respectés, par eux-mêmes et leurs proches.

L'Argent. Vous pouvez devenir riche avec une petite affaire, ou du moins être à l'aise financièrement. Cependant si l'argent n'est pas votre motivation, admettez-le.

Le Pouvoir. Quand vous gérer votre affaire, vous décidez de la façon dont vos employés travaillent pour vous. Il y a un peu de Ghengis Khan dans nous tous, ne soyez donc pas surpris si le pouvoir est l'un de vos objectifs.

b) S'auto-évaluer.

Poser vous la question : êtes-vous la bonne personne pour monter votre affaire ? Gérer sa propre affaire demande énormément de temps, et votre affaire sera compromise si vous n'êtes pas heureux. Votre affaire peut rapidement devenir un fardeau si vous n'avez ni les compétences ni le tempérament pour la diriger.
Aucune affaire n'a de chance de succès sauf si vous, gérant potentiel, faites ces deux décisions correctement :

• Vous devez vous évaluer vous-même afin de décider si vous avez les compétences et la personnalité requise pour réussir.


• Vous devez choisir l'affaire adéquate.

1) Vos points fort et points faibles

Prenez quelques minutes pour lister vos forces et faiblesses personnelles. Mêmes celles ne semblant pas en corrélation avec votre affaire.

Cette liste vous permettra de voir les conflits entre votre personnalité et l'affaire que vous voulez créer.
Réfléchissez aux solutions à apporter en cas de conflit (exemple : s'associer avec quelqu'un possédant les qualités requises, se concentrer sur un autre domaine de l'affaire, etc.).

2) Vos compétences dans le monde des affaires

Listez vos compétences dans le monde des affaires, ils sont déterminant pour la survie de votre affaire.
Cela inclut les compétences générales (comptabilité, informatique, permis), et les compétences spécifiques liées à votre activité.

3) Ce que vous aimez faire et ne pas faire

Listez les choses au quotidien que vous aimez faire ou qui vous rebutent.

4) Pourquoi souhaitez vous avoir votre propre affaire.

Recherche d'indépendance, ou changement de mode vie, écrivez les objectifs qui vous amènent à vouloir vous mettre à votre compte.

c) Utilisation de ces listes.

Prenez du temps pour relire et réfléchir aux quatre listes précédentes que vous avez écrites. Demandez l'avis d'un tiers, votre famille par exemple. Qu'en pensent t-ils ? Prenez cet exercice au sérieux, afin de mieux vous connaitre. Et gardez ces listes pour la rédaction de votre business plan, elles vous serviront de matière à réflexion.